Laten we eerlijk zijn: de afgelopen jaren hebben we vooral gespeeld met AI. We lieten chatbots Sinterklaasgedichten schrijven en katten in ruimtepakken genereren. Leuk, maar 2026 vraagt om iets anders. De speeltijd is voorbij.
Stond “minder werken” of “meer impact maken” op jouw lijstje met goede voornemens? Wacht dan niet af. Dit jaar gaan we niet harder werken, maar wAIzer.
Bij Waisheid geloof ik dat je AI strategisch moet inzetten, door AI praktisch toe te passen. Of je werkdag nu voelt als een race tegen de klok zoals bij “Gone in 60 seconds”, je Diehard van deadlines naar deadline werkt of pure chaos, zoals in Home Alone, ervaart. Met deze drie stappen bespaar je tijd en word je de baas over AI.
Stap 1: Fast & Furious – Schakel door naar de zesde versnelling en doe een systemcheck
Veel dagelijkse taken zijn als rijden in de file: traag, repetitief en frustrerend. Toch staan we er voor in de rij. In de eerste stap van jouw transformatie voer je een “Saaie Taken Audit” uit. Waar verlies je snelheid? Houd een week bij welke taken je laten voelen als een robot.
Hieronder vind je al wat ideeën om je filelast te beperken.
De "Inbox Zero" Pitstop Prompt
In plaats van elke ochtend een uur mail weg te werken, laat je een AI-agent je inbox scannen. Stel in dat hij nieuwsbrieven samenvat, urgente mails van klanten markeert en voor standaardvragen alvast drie concept-antwoorden klaarzet. Jij hoeft alleen nog maar te finishen (klikken op verzenden).
“Acteer als mijn senior directiesecretaresse met een pragmatische instelling. Ik heb een hoge werkdruk en wil mijn inbox van de afgelopen 24 uur (zie input) razendsnel verwerken.
Voer de volgende stappen uit:
Detecteer welke mails van klanten komen en markeer deze als ‘Urgent’ als er een directe actie of deadline in staat.
Vat alle nieuwsbrieven en algemene updates kort samen in één sectie.
Schrijf voor de 3 meest urgente klantvragen direct drie korte concept-antwoorden: één formeel, één kort/to-the-point en één waarin je om meer informatie vraagt.
Format: Presenteer dit in duidelijke secties zodat ik binnen 2 minuten kan beslissen en verzenden.
Input: [Plak hier je e-mails]”
Notulen in recordtijd
Acteer als een ervaren projectmanager. Analyseer het bijgevoegde transcript van onze laatste vergadering.
Verwachte output: Een korte samenvatting van de kern van het gesprek (max 5 zinnen).
Een tabel met actiepunten: kolom voor de actie, de verantwoordelijke en de deadline.
Een lijst met de belangrijkste besluiten.
Een kant-en-klaar tekstblok dat ik direct in mijn CRM kan plakken onder de klantnotities.
Constraints: Vermijd wollig taalgebruik en focus puur op feiten en acties.
Input (Transcript): [Plak hier je transcript]
Stop met meetypen tijdens vergaderingen. Gebruik een transcriptie-tool die niet alleen opneemt, maar direct na afloop een actielijst, een samenvatting en de belangrijkste besluiten in je CRM of projectmanagement-tool zet. Van 30 minuten uitwerktijd naar 2 minuten checken.
High speed content creatie
Moet je social media posts, blogs of rapportages omzetten naar verschillende formaten? Laat AI je ene bronbestand (bijv. een whitepaper, video of podcast) direct omzetten naar 5 LinkedIn-posts, een nieuwsbrief-intro en een checklist. Eén keer denken, vijf keer resultaat.
Acteer als een creatieve Content Marketeer. Gebruik het onderstaande bronbestand om content te creëren voor verschillende kanalen.
Resultaat:
Schrijf 5 LinkedIn-posts: varieer tussen een prikkelende stelling, een ‘how-to’ lijstje en een samenvattend inzicht. Gebruik een toon die vakgenoten aanspreekt. Schrijf een nieuwsbrief-intro (max 150 woorden) met een sterke Call-to-Action (CTA) naar het volledige document. Maak een checklist in een tabelformaat die de lezer direct kan gebruiken om het proces uit het document zelf toe te passen.
Doel: De lezer inspireren en overtuigen van onze expertise. Bronbestand: [Plak hier je tekst]
Stap 2: Die Hard – Overwin de onmogelijke deadline
In deze fase “Kies je je Wapens”. Net als John McClane sta je soms voor een overweldigende overmacht: enorme dossiers, complexe contracten of een berg aan pdf’s, youtubes, podcasts over een onderwerp. NotebookLM is jouw wapen tegen deadlines.
Jij staat buiten (of in de ventilatieschacht) en stelt vragen. NotebookLM doorzoekt het hele gebouw (al je bronnen) en geeft je direct het antwoord, inclusief bronvermelding. Visualiseer de content in een infographic, video of presentatie of maak een podcast over het onderwerp
- Stap 1: Verzamel de 'Blueprints'
- Stap 2: De 'Ventilatieschacht' Route
- Stap 3: "Yippee-ki-yay, motherfucker."
- Stap 4: De 'Politie Scan'
In de film hebben de slechteriken en de helden plattegronden nodig. In NotebookLM begin je met het creëren van een nieuw Notebook.
- Actie: Sleep al je bestanden in het notebook. Dit kunnen PDF’s zijn van contracten, Google Docs met oude strategieën, of gekopieerde tekst van websites.
- De kracht: NotebookLM leest dit alleen als ‘grounding data’. Het gaat geen antwoorden verzinnen op basis van het hele internet, het kijkt alleen in jouw gebouw.
Je gaat niet elke kamer (document) afzonderlijk doorzoeken; dat duurt te lang. Je gebruikt de chatfunctie om dwars door de muren heen te kijken.
- Actie: In de chatbalk onderin stel je vragen in natuurlijke taal.
- Voorbeeld prompts:
“Vat de 3 belangrijkste risico’s uit deze contracten samen en maak een lijst met actiepunten voor ons team in [Jouw Stad/Regio].”
“Wat zijn de verschillen in de strategie tussen het document van 2023 en 2024? Focus op budget en personeel.”
“Schrijf op basis van deze notulen een e-mail aan de aandeelhouders waarin we de nieuwe koers uitleggen.”
Het grootste gevaar van AI is dat het dingen verzint (hallucinaties). NotebookLM is anders: het geeft Citaties.
- Actie: Bij elk antwoord zie je kleine nummertjes (footnotes). Als je daarop klikt, springt NotebookLM direct naar de exacte passage in de originele PDF waar het antwoord vandaan komt.
- Het wAIzer voordeel: Je hoeft de robot niet blind te geloven. Je kunt direct verifiëren of de informatie klopt. Dit is cruciaal voor rapportages en juridische checks.
Heb je geen tijd om te lezen of te chatten, maar wil je wel weten wat er speelt in het gebouw?
- Actie: Klik op “Audio Overview” (en gebruik de tip uit je eerdere vraag met custom instructions).
- Het resultaat: NotebookLM genereert een podcast van twee ‘hosts’ die jouw documenten bespreken. Ze vatten de hoofdlijnen samen en leggen verbanden. Ideaal om naar te luisteren in de auto. Zo weet je precies wat er in je archief staat zonder een letter te lezen.
Stap 3: Home Alone – Zet valstrikken voor de chaos
Soms voelt je werkdag als de plot van Home Alone: je dacht rustig aan je projecten te werken, maar plotseling wordt je ‘huis’ (je agenda) belegerd door onverwachte problemen.
In deze stap sla je de aanvallen op jouw agenda af. Vecht niet met brute kracht, maar wees slim. Landt er een vaag project op je bord? Raak niet in paniek, maar laat AI direct een strijdplan tekenen.
De "Battle Plan" Prompt
Context: Er is zojuist een groot, complex project op mijn bord geland met een nogal vage briefing. We moeten direct schakelen om de deadline te halen en ik heb een waterdicht strijdplan nodig om het overzicht te bewaren.
Role: Acteer als een strategisch operatie-expert (Chief of Staff). Je bent meester in het omzetten van vage ambities naar een tactische executie. Je denkt drie stappen vooruit en ziet valkuilen voordat ze ontstaan.
Action: Analyseer de bijgevoegde briefing [Plak hier de vage tekst of projectdetails] en creëer de ‘Battle Plan Blauwdruk’ door:
- Een gedetailleerde tijdlijn op te stellen, onderverdeeld in logische fases (bijv. Kick-off, Deep Dive, Executie).
- De 5 grootste strategische risico’s te identificeren die dit project kunnen laten ontsporen.
- Een lijst te maken van middelen en expertises die ik nu moet verzamelen 10.
Format: Presenteer dit als een actieplan met een visuele tijdlijn (tekst-gebaseerde blokken), een ‘Gevaar-sectie’ voor de risico’s en een inventory checklist 11.
Target: Een projectmanager die direct tot actie moet overgaan.
Herinner je je die kaart die getekend werd met krijtjes om precies te plannen waar de inbrekers zouden vallen? Gebruik AI om jouw strijdplan te tekenen als er onverwacht een gigantisch project op je bord landt. Zet vage briefings direct om in actie.
De 'Wet Bandits' Filter (Terugkerende overlast)
Sommige problemen blijven maar terugkomen, net als die hardnekkige inbrekers. Denk aan die eindeloze stroom vragen in je mailbox die steeds hetzelfde zijn, of data die steeds handmatig gecorrigeerd moet worden. De wAIzer oplossing: Bouw een ‘booby trap’ met een Custom GPT of een ingeplande prompt.
Context: Ik krijg regelmatig e-mails binnen over [Onderwerp X, bijv: sprekersaanvragen / gratis advies / samenwerkingen]. Deze vragen leiden me af van mijn kerntaken. Ik wil dat jij deze mails voor mij afhandelt.
Role: Acteer als mijn professionele Personal Assistant. Je bent uiterst vriendelijk en behulpzaam, maar ook zeer duidelijk over mijn grenzen en huidige prioriteiten.
Action: > 1. Analyseer de binnenkomende e-mail (zie input) om te bepalen of deze inderdaad over [Onderwerp X] gaat. 2. Schrijf een standaardantwoord waarin je de afzender bedankt voor de interesse, maar vriendelijk uitlegt dat [reden, bijv: ik momenteel geen nieuwe projecten aanneem / ik hier een standaard proces voor heb]. 3. Verwijs de afzender indien van toepassing naar [link naar FAQ / website / formulier] voor verdere informatie.
Format: Presenteer de output als een e-mailconcept:
Onderwerp: Re: [Originele onderwerpregel]
Body: De volledige tekst van het antwoord, inclusief een professionele afsluiting.
Expectations: Het antwoord moet zo goed zijn dat ik alleen nog maar op ‘verzenden’ hoef te klikken zonder de tekst aan te passen.
Input (E-mail): [Plak hier de binnengekomen e-mail]
"Keep the change, you filthy animal"
Context: Er is paniek in de tent. Ik moet een complexe [analyse/code/document] opleveren of presenteren waar ik op dit moment de volledige expertise niet voor heb. Ik moet de indruk wekken dat ik alles onder controle heb, terwijl ik de materie eigenlijk nog moet doorgronden.
Role: Acteer als mijn ‘Grote Broer’ en mentor. Je bent een briljante expert in [onderwerp, bijv. Data Science of Python], maar je hebt het zeldzame talent om dit aan een 5-jarige uit te leggen (ELI5) zonder neerbuigend te zijn.
Action: Analyseer de bijgevoegde input en voer de volgende stappen uit:
De ELI5-uitleg: Leg de kern van deze materie uit in maximaal 3 alinea’s Jip-en-Janneketaal. Gebruik metaforen uit het dagelijks leven.
De ‘Expert-uitleg’: Vertaal die simpele uitleg nu terug naar professioneel jargon, zodat ik weet welke termen ik moet gebruiken om geloofwaardig over te komen.
Valkuilen & Vragen: Identificeer 3 plekken waar dit plan of deze code zwak is, en geef me 3 ‘slimme vragen’ die ik aan anderen kan stellen om de aandacht te verleggen naar de inhoud.
Format: Presenteer dit als een ‘Quick Briefing Sheet’ met duidelijke koppen.
Expectations: Zorg dat ik na het lezen van jouw antwoord binnen 5 minuten een gesprek over dit onderwerp kan voeren alsof ik de expert ben.
Input: [Plak hier de complexe materie]
Soms moet je de indruk wekken dat je met velen bent, of dat je alles onder controle hebt, terwijl je eigenlijk pizza zit te eten. Is er paniek in de tent en wordt er onverwacht om een complexe analyse of een stuk computercode gevraagd waar je eigenlijk de expertise niet voor hebt? Gebruik AI als je ‘grote broer’. Vraag de AI om de complexe materie uit te leggen in Jip-en-Janneketaal (“Explain like I’m 5”) of laat de AI de basisopzet van de code schrijven.
Wat wordt jouw hoofdrol in 2026?
Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Wil je jouw team of organisatie echt wijzer te laten werken, breng dan AI strategisch in de praktijk, of zet AI praktisch in, op een strategische manier.
Boek een Waisheid workshop
Van Prompting om AI de baas te worden tot Productiever werken met Copilot: Waisheid leert je hoe je bovenstaande theorie omzet in de dagelijkse praktijk. Investeer in vaardigheden, niet alleen in AI tools.
Breid je team uit met een AI-assistent
Wil je structureel wAIzer werken? Breid je team uit met een digitale assistent (AIgent) die volledig is getraind op jouw eigen bedrijfsdata. Of het nu gaat om sales, marketing, inkoop of administratie. Automatiseer repeterende taken veilig en effectief. Met een AI-collega werk je wijzer, bespaar je direct veel tijd en behoud je het overzicht over je organisatie.
